Comment choisir son logiciel de gestion de trésorerie ?
Pour mieux gérer les finances d’une entreprise aujourd’hui, la tendance qui a cours est l’utilisation de logiciel de gestion de trésorerie. S’il est tant prisé, c’est parce qu’il s’agit d’un outil très pratique qui présente de nombreux avantages pour les financiers. Mais la remarque est que plusieurs d’entre eux rencontrent des difficultés dans la gestion des finances de leurs entreprises parce que leur logiciel a été mal choisi au départ. Si vous voulez bien choisir le vôtre, suivez les conseils ci-dessous.
Quelques conseils pour choisir un logiciel de gestion de trésorerie adapté à votre entreprise
La trésorerie d’une entreprise, c’est l’ensemble des fonds dont elle dispose pour gérer ses instances. Le logiciel de gestion de trésorerie vient donc en appui aux financiers pour les aider à mieux planifier et gérer les liquidités de l’organisation de façon efficiente. En effet, gérer les finances d’une entreprise est une tâche assez complexe. C’est pour cela que le logiciel gestion de trésorerie constitue un outil grâce auquel plusieurs entreprises arrivent à avoir une idée en temps réelle de l’état de leur caisse.
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Vous ne devez pas choisir pour votre organisation un quelconque logiciel de trésorerie juste parce que vous en ressentez la nécessité. Il vous faudra avant tout faire un diagnostic de vos besoins réels afin que votre logiciel de gestion de trésorerie s’y adapte parfaitement au quotidien. Aussi devez-vous faire votre choix en fonction de la taille de votre entreprise et du nombre d’acteurs devant y intervenir.
Il faudra également prendre en compte le type d’activité que vous menez. En effet, un logiciel de gestion financière adapté à une institution financière ne sera pas forcément adapté à une entreprise immobilière ou hôtelière. Les risques financiers ne sont pas les mêmes pour toutes les entreprises et les dépenses ne sont pas faites de la même façon. Vous devez pour cela, pencher vers un logiciel de gestion de trésorerie sur mesure pour votre organisation (plus d’informations sur Gataka).
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Les diverses fonctionnalités d’un bon logiciel de gestion de trésorerie
Il existe sur le marché plusieurs logiciels dédiés à la gestion de la trésorerie en entreprise. Toutefois, tous ne prennent pas en compte les véritables besoins des organisations. Pis, certains sont figés et ne peuvent être mis à jour en fonction des évolutions que connaîtra l’entreprise dans le futur. C’est pour cela qu’il est très important de s’enquérir des possibilités qu’offre le programme informatique qui vous intéresse avant de procéder à son achat.
Avec un logiciel de gestion de trésorerie conçu par un spécialiste du domaine, vous devez pouvoir profiter des fonctionnalités suivantes :
- la sécurisation de vos données financières ;
- le suivi en temps réel des mouvements opérés sur votre caisse et sur l’ensemble de vos comptes bancaires ;
- la possibilité de faire des planifications et des prévisions budgétaires ;
- la possibilité d’anticiper sur divers risques financiers dont les retards de paiement ;
- le reporting de chaque entrée et sortie de caisse ;
- la catégorisation de chaque mouvement financier.
Ce sont là les tâches principales que vous pourrez mettre en œuvre au sein de votre organisation avec un logiciel de gestion de trésorerie répondant aux normes en vigueur en la matière. Vous pourrez, si vous le souhaitez, ajouter au vôtre des fonctionnalités spécifiques inhérentes à la gestion financière au sein de votre entreprise pour le personnaliser. Ainsi, quel que soit le secteur où vous opérez, vous pourrez vous doter d’un programme informatique performant, adapté à votre entreprise.
Pour y parvenir, vous devez choisir une structure pouvant mettre à votre disposition un logiciel sur mesure, en analysant les facteurs suivants :
- la notoriété ;
- les témoignages des clients sur son site internet ;
- le niveau de sécurité du cloud de son logiciel de gestion de trésorerie ;
- et surtout, la possibilité de mettre à jour le logiciel de trésorerie qui vous est proposé.
