Quelles sont les conséquences des impayés sur une entreprise ?

Les factures impayées font partie des risques que redoutent le plus certaines sociétés. Cela peut aisément se comprendre, puisqu’elles exercèrent une forte pression sur leur trésorerie. Lorsque les mesures appropriées ne sont pas rapidement prises, les conséquences des impayés peuvent être catastrophiques. En avoir connaissance permet d’éviter de se retrouver dans cette situation. Voici un aperçu des principales menaces que représentent les factures impayées pour une entreprise.

L’intérêt d’éviter les factures impayées 

D’entrée de jeu, sachez que les impayés sont susceptibles de causer la faillite de votre société en fonction de leur consistance. C’est d’ailleurs pour cette raison que certains entrepreneurs s’attèlent pour être remboursés dans un délai maximum de 30 jours après une prestation. Dans le cas contraire, cette facture impayée pourrait avoir ces effets.

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Déstabiliser la trésorerie de la société

Une défaillance de trésorerie mettra assurément votre entreprise dans une mauvaise posture. Le paiement non effectué par vos débiteurs limitera considérablement vos possibilités de croissance. Vous manquerez évidemment de fonds de roulement, ce qui vous empêchera d’investir dans :

• Le paiement des salaires ;
• Le règlement des différentes charges ;
• Le développement de certains projets.

Accroître considérablement la charge de travail

Comme vous l’aurez compris, un défaut de paiement des clients augmentera la charge mentale de votre département financier. En effet, les comptables qui y travaillent seront contraints de relancer les débiteurs à travers :

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• Des appels téléphoniques ;
• Des e-mails ;
• Des courriers ;
• Etc.

Ces différentes démarches sont chronophages, et nécessitent en plus un certain budget. La productivité de votre organisation en sera négativement impactée.

Entrainer la faillite de la société

L’accumulation des défauts de paiement entrainera votre entreprise dans une situation irréversible. Elle n’aura plus assez de ressources pour payer ses fournisseurs, et produire de nouveaux biens ou services. Les charges en interne ne seront pas réglées, ce qui conduira immanquablement vers un dépôt de bilan.

Les solutions envisageables face aux impayés

Les risques que comportent les impayés pour les entreprises sont trop grands pour ne pas prendre certaines mesures. La première chose à faire consiste à jouer la carte de la prévention. Concrètement, face à une probabilité de facture impayée comment faire ? Estimez le profil du client afin d’avoir une idée précise de sa capacité à régler votre prestation. Les mauvais payeurs sont généralement faciles à identifier.

Adoptez un suivi fréquent de vos flux de trésorerie en utilisant les outils appropriés. Les plus récents sont conçus pour vous envoyer des alertes au moindre défaut de paiement détecté. Vous aurez ainsi la capacité de réagir rapidement en adoptant l’attitude appropriée face à la situation. Dans la mesure du possible, proposez des avantages à la clientèle pour l’inciter à vous régler au plus vite. Cela vous permettra de disposer des ressources financières utiles à la gestion quotidienne de votre entreprise.

Évitez également de laisser les impayés prendre des proportions conséquentes. L’idéal serait de miser sur un suivi régulier de vos créances pour ne pas être désagréablement surpris plus tard. Dès que vous remarquez le moindre retard de paiement, mettez en place des stratégies de relance. En cas d’inactivité de la part des clients concernés, communiquez-leur les amendes qui s’appliqueront sur leurs factures impayées. Cette méthode devrait les faire réagir rapidement, et vous récupèrerez les sommes dues à votre entreprise.